Les nouvelles règles françaises en matière de facturation électronique peuvent également affecter les propriétaires
Les réformes obligeant toutes les entreprises et tous les indépendants en France à passer à la facturation électronique impactent également certains propriétaires et bailleurs.
La réforme, visant à réduire la fraude à la TVA en France, entrera en vigueur le 1er septembre 2026.
À cette date, toutes les entreprises et particuliers concernés devraient s’être inscrits à un service de facturation électronique et pouvoir recevoir des factures électroniques.
À partir de cette date, les grandes entreprises devront également émettre leurs factures par voie électronique.
Les petites entreprises (comptant 250 employés ou moins) et les travailleurs indépendants n’auront pas besoin de commencer à facturer leurs clients par voie électronique avant le 1er septembre 2027, mais devront quand même s’inscrire à une plateforme avant la date limite du 1er septembre 2026.
Le changement s’applique à environ 10 millions d’entreprises et d’indépendants – même s’ils tombent en dessous des seuils de TVA ou bénéficient d’exonérations de TVA, ils doivent quand même s’inscrire sur une plateforme.
Des rapports récents suggèrent environ 30% des entreprises et indépendants ne sont pas encore inscrits à l’un des systèmes de facturation électronique approuvés.
Des règles s’appliquent aux locations meublées
Toutes les entreprises sont concernées et, avec la réforme annoncée pour la première fois en 2022, ont en théorie eu plusieurs années pour se préparer.
La réforme est plus déroutante pour ceux qui ne possèdent pas d’entreprise mais sont toujours concernés par la réglementation en matière de TVA, y compris certains propriétaires et les personnes qui réalisent des locations de vacances, même à titre d’activité secondaire.
Les nouvelles règles s’appliquent à toute personne exploitant une location meublée touristique, y compris les gîtes, car elles doivent toutes disposer d’un numéro SIREN.
Ceci est le cas qu’ils soient considérés comme des opérateurs professionnels ou non, qu’ils utilisent le régime fiscal « réel » ou le régime simplifié « micro-BIC ».
Bien qu’il ne soit pas nécessaire d’émettre des factures électroniques aux clients, ces personnes doivent pouvoir recevoir des factures électroniques des fournisseurs et des artisans effectuant des travaux sur la propriété.
Une fois inscrits à la facturation électronique, celle-ci agira « comme une boîte aux lettres », explique Baptiste Bochart de Jedeclaremonmeuble.com. Le Figaro.
« Il abritera toutes les factures émises par les professionnels dans le cadre de la location de votre bien (travaux de rénovation, honoraires d’expert-comptable, etc.). »
Le ministère français des Finances a confirmé au média que dans la situation ci-dessus, il n’y a pas grand-chose d’autre à faire que de s’inscrire, car les plateformes de facturation respectives pour l’artisan et lui-même géreront toute interaction.
« Le professionnel saisit sa facture sur sa plateforme, qui vérifie ensuite le numéro SIREN du propriétaire via un portail et envoie la facture à la plateforme du propriétaire, où le propriétaire la récupère », ajoute M. Bochart.
Cependant, les factures ne devraient pas rester indéfiniment sur les plateformes (la durée exacte dépend du contrat, de l’entreprise utilisée, etc.), et il est conseillé aux utilisateurs de conserver des copies hors ligne (mais numériques) des factures, enregistrées sur un ordinateur, une clé USB ou le cloud, etc.
Les propriétaires de biens locatifs meublés qui louent à des entreprises (comme celles qui ont besoin de logements pour du personnel en cours ou en stage) devront éventuellement les facturer par voie électronique à partir de septembre 2027.
De plus, ceux qui possèdent un bien meublé et qui proposent également plusieurs services aux clients devront également se mettre en place pour facturer électroniquement.
Si vous êtes propriétaire d’un bien meublé via une SCI (société civile immobilière), les mêmes règles s’appliquent si la propriété est utilisée pour des locations de vacances.
Exceptions pour certaines locations de vacances
Cependant, de nombreux locataires de vacances seront dispensés de l’obligation d’émettre une facture électronique.
Cela inclut si la location est réservée au public et si le propriétaire n’offre pas au moins trois des services suivants : changement du linge, ménage, petit-déjeuner et accueil des invités.
Notez que les propriétaires qui louent un bien meublé à long terme sont également concernés par l’obligation de recevoir une facture électronique (bien qu’ils n’émettent généralement pas de facture électronique), mais les propriétaires de biens non meublés ne sont généralement pas concernés ni par la réception ni par l’émission, et ils n’ont généralement pas de Siret d’entreprise.
Les transactions de location de locations vides ne sont pas soumises à la TVA et si les propriétaires peuvent embaucher des artisans pour travailler sur leur bien, ils ne le font qu’en tant que clients.
Règle sur les panneaux solaires pour les propriétaires
Étant donné que ces exigences s’appliquent à toute personne disposant d’un numéro SIREN, cela s’applique également à ceux qui revendent leur excédent d’électricité au réseau électrique français.
Les propriétaires individuels qui ont conclu de tels accords peuvent dans certains cas répercuter cette obligation directement sur l’entreprise à laquelle ils vendent de l’électricité, bien qu’ils devront le mettre en place – plus d’informations sont disponibles dans notre article. ici.
Toutefois, les développements récents dans le secteur des panneaux solaires en France rendent la vente de l’électricité excédentaire moins avantageuse. l’accent est désormais mis sur le stockage et l’utilisation de l’énergie excédentaire pour réduire la pression sur le réseau au sens large.
Pas d’amende en 2026 pour les propriétaires
Pour les propriétaires de locations meublées qui restent désorientés par les changements, il y a une bonne nouvelle : il n’y aura pas de pénalités financières cette année pour ceux qui ne respecteront pas la date limite du 1er septembre.
« Les propriétaires de biens meublés ne font pas partie de nos cibles prioritaires », a déclaré un porte-parole de la Direction générale des finances publiques (Administration fiscale française) à Le Figaro.
« Ce ne sont certainement pas ceux sur lesquels nous concentrerons notre suivi dans un premier temps. Au contraire, nous comptons les accompagner sur le long terme », ont-ils ajouté.
Cependant, dans tous les cas où une personne ou une entreprise ne respecte pas les règles, elle disposera d’un délai pour s’y conformer.
Le fisc enverra un rappel des nouvelles règles – pour les propriétaires, cela arrivera à la fin de l’année s’ils ne sont pas encore inscrits – leur donnant trois mois pour rejoindre une plateforme.
S’ils ne s’inscrivent pas, ils recevront une pénalité de 500 € et un nouvel avis – s’ils ne s’inscrivent toujours pas, ils risquent une amende de 1 000 € chaque trimestre s’ils ne passent pas à la facturation électronique.
Notez que si après septembre 2026 (ou septembre 2027 pour les petites entreprises ou les indépendants) vous recevez une facture papier, ne vous inquiétez pas.
L’avis officiel des autorités fiscales est de le déclarer comme d’habitude – il reste éligible comme coût déductible fiscalement pour vous. Les autorités poursuivront plutôt l’émetteur pour avoir utilisé un système obsolète.
