30% des entreprises françaises ne sont pas prêtes à l’e-facture obligatoire

Les entreprises ne parviennent pas à s’inscrire malgré la disponibilité d’options d’inscription gratuites

On estime que trois entreprises sur dix ne sont pas encore inscrites à la facturation électronique obligatoire (facturation électronique), qui devrait commencer en septembre, bien que des options d’inscription gratuites soient désormais disponibles.

La plupart des factures interentreprises seront envoyées via des plateformes en ligne approuvées, qui transmettront automatiquement les informations de facturation et de TVA aux autorités fiscales.

Même les entreprises qui ne facturent pas de TVA parce qu’ils bénéficient du franchise en base de TVAou sont exemptés pour d’autres raisons, doivent s’inscrire car les factures qu’ils reçoivent d’autres entreprises transiteront par les plateformes.

Les entreprises ayant des besoins simples peuvent trouver une plate-forme gratuite suffisante, tandis que d’autres peuvent préférer des services payants comprenant des outils de comptabilité, de tenue de livres ou d’autres outils de gestion d’entreprise.

« 30 % des entreprises ne sont pas prêtes »

Pierre Conerady, qui dirige le projet de facturation électronique chez les comptables In Extenso, estime qu’environ 30 % des entreprises ne sont pas encore enregistrées.

« Il est difficile d’être précis en raison de la grande diversité des entreprises françaises, mais je dirais que ce chiffre tourne désormais autour de 30 %. »

« Notre responsabilité en tant que comptables est de les persuader qu’ils doivent s’inscrire, et pour nos clients, le moyen le plus simple de le faire est d’utiliser notre plateforme interne. »

Les prix pour les clients existants commencent chez In Extenso à partir de 4,50 € par mois en plus de leurs frais comptables habituels.

A l’approche de l’échéance, plusieurs plateformes, dont la start-up Indy, spécialisée dans les logiciels de comptabilité pour petites entreprises, ont commencé à promouvoir des offres entièrement gratuites. Une autre banque en ligne est Shine.

Ce journaliste, qui n’est pas à TVA mais qui travaille à son compte en France depuis 1997, a adhéré à l’offre gratuite d’Indy.

L’inscription a pris environ 20 minutes et impliquait le téléchargement de documents d’identité et de détails d’enregistrement d’entreprise. Indy est enregistrée en tant que société française, bénéficie d’une note Trustpilot élevée et est également sur la liste des plateformes agréées par le gouvernement.

M. Conerady a déclaré que les rumeurs selon lesquelles le gouvernement repousserait la date limite pour l’introduction de facturation électronique étaient des vœux pieux.

« Ça finira par marcher »

« Même si la situation peut être chaotique en septembre, surtout quand vient le temps de payer les factures à la fin du mois, il n’y a pas de retour en arrière », a-t-il déclaré.

« Nous sommes comme un village gaulois, où chacun donne son avis et discute sur des choses, mais au final, ça arrivera à la date et ça finira par marcher.

« Après tout, le calendrier a été fixé en 2022, la plupart des entreprises ont donc eu beaucoup de temps pour se préparer et sont désormais prêtes. »

Il a déclaré que les entreprises recevant des factures en dehors du système de plateforme devraient simplement les payer normalement.

Le gouvernement affirme qu’il adoptera une approche pragmatique lors de l’introduction du système, mais des sanctions restent disponibles pour les entreprises qui ne s’y conforment pas.

Les entreprises qui auraient dû s’inscrire sur une plateforme agréée pour recevoir des factures électroniques recevront d’abord un avertissement et disposeront de trois mois pour s’y conformer.

S’ils ne le font toujours pas, ils s’exposent à une amende de 500 €, pouvant atteindre 1 000 € après trois mois supplémentaires s’ils continuent de ne pas se conformer.

Les petites entreprises doivent généralement pouvoir recevoir des factures électroniques à partir de septembre de cette année, mais la plupart ne devront les émettre qu’en septembre 2027.

Les entreprises tenues d’émettre des factures électroniques s’exposent alors à des amendes de 50 € par facture non conforme, plafonnées à 15 000 € par an.

Des sanctions distinctes peuvent également s’appliquer en cas de non-transmission des données de transaction requises aux autorités fiscales.