À quoi sert un logiciel de gestion des actifs informatiques ?

La croissance de l’informatique et des affaires est allée de pair. Plus de revenus et plus de ventes signifient plus d’employés. Plus il y a d’employés dans une entreprise, plus il y a de matériel et d’équipements de travail, depuis les ordinateurs jusqu’aux plus grands réseaux. Une organisation plus grande apporte davantage d'opérations internes et des économies de coûts sont possibles en utilisant le logiciel de gestion des actifs informatiques de https://alloysoftware.com/it-asset-management-software/.

L'utilisation d'un logiciel de gestion des actifs informatiques réduit le travail dans différents départements d'une entreprise, tels que :

HEURE
Finance
Comptabilité
Embaucher des employés

Lorsqu'une entreprise se développe, s'équiper d'une gestion des actifs informatiques permet de gérer les actifs logiciels et matériels tout au long du cycle de vie global, tels que :

réduire les interruptions d’activité
planifier un budget efficace
atténuer les risques
obtenir des informations de haut niveau sur l'informatique

Actif informatique

Un actif informatique dans une organisation peut prendre différentes formes, telles que :

matériel
systèmes logiciels
information

Les actifs informatiques ont des périodes d’utilisation limitées. Le cycle de vie des actifs informatiques sera géré de manière proactive afin de maximiser la valeur de l'organisation. Le cycle de vie d'une organisation comporte des étapes uniques, notamment :

planification
approvisionnement
déploiement
entretien
retraite

Une partie essentielle de la gestion des actifs informatiques consiste à appliquer un processus à toutes les étapes du cycle de vie. Ceux-ci aident à comprendre le coût total de possession et à optimiser l’utilisation des actifs.

Fonctionnalités du logiciel de gestion du parc informatique

Les organisations ont tenu des registres papier détaillant l’inventaire des éléments suivants :

actifs matériels et logiciels
coûts pour chaque actif
d'autres données

L’expansion de l’informatique au sein des organisations rend pratiquement impossible le suivi détaillé des actifs informatiques à l’aide d’un système papier. Les organisations utilisant un logiciel de gestion des actifs informatiques tiennent à jour les enregistrements des actifs informatiques. Les enregistrements mis à jour des actifs informatiques sont utilisés pour faciliter les décisions essentielles concernant l'équipement informatique géré. Les fonctionnalités du logiciel de gestion du parc informatique sont :

Suivi complet des actifs matériels et logiciels
Fonctionnalité de gestion de la conformité des licences
Données et analyse d'utilisation des logiciels
Fonctionnalité/Intégration Achats

Base de données de gestion des actifs informatiques

Une base de données de gestion des actifs informatiques comporte 3 composants décrits ci-dessous.

Physique

Les informations physiques seront collectées à l'aide des sources d'inventaire et de découverte pour accepter les données et montrer ce qui est déployé. Il offre une visibilité sur tous les actifs informatiques d'un entrepôt, mais pas encore déployés ou dont la mise hors service est prévue. Le magasin est collecté à l'aide des éléments suivants :

processus manuels
lecteurs de codes à barres
Systèmes RFID

Financier

Les données financières constituent le deuxième composant de la gestion des actifs informatiques. Les données sont collectées à partir d'un système ou d'un bon de commande. Les données financières indiquent ce qui suit :

numéro de bon de commande
nom du fournisseur
quantité
marque et modèle
prix d'achat
dépréciation
centre de coûts

Le suivi des détails financiers d'un actif est raisonnable pour comprendre plusieurs facteurs, tels que :

coût total de possession
retour sur investissement
attribuer des coûts aux projets
Services informatiques aux entreprises

ITAM aide une organisation à comprendre les applications techniques héritées associées à la dette.

Contractuel

Les données contractuelles sont le troisième composant d'ITAM. Les données sont collectées à partir des éléments suivants :

revendeur directement auprès du vendeur
système de gestion des contrats

Les détails sous les données du contrat sont :

numéro de version
droit à la licence
type de licence
UGS du fournisseur
journées de formation
niveaux de service
entretien
autres faits importants sur le contrat

Gestion des logiciels informatiques

Tout système ITAM vaut son pesant d’or, qui permet de suivre les logiciels informatiques. Il vous permettra de définir un rappel pour renouveler les abonnements aux logiciels ou de choisir un autre fournisseur de services.

Vous pouvez suivre qui se connecte au logiciel ITAM. Vous pouvez également voir combien de fois les employés se connectent et limiter l'accès au logiciel. Vous pouvez également ajouter des informations de contact à chaque profil en ligne pour rendre le logiciel utile. Les informations incluent le numéro d’assistance téléphonique et l’e-mail du logiciel.

Chaque système de gestion des actifs informatiques présente ses avantages. Tout ce que vous devez faire est de trouver une offre qui correspond exactement à ce que vous recherchez.

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