Les nouvelles règles françaises de facturation électronique : réponses à six questions

L’obligation pour les entreprises et les travailleurs indépendants – ainsi que pour de nombreux propriétaires immobiliers – de passer à la facturation électronique entrera en vigueur le 1er septembre 2026.

C’est l’un des des changements majeurs auront lieu en septembreet touchera plus de 10 millions de personnes à travers la France.

Le passage à la facturation électronique s’inscrit dans la volonté du gouvernement français de lutter contre la fraude à la TVA.

Ce changement a suscité plusieurs questions de la part de Rapport lecteurs :

Quel est le changement majeur ? Qui est concerné et qui ne l’est pas ?

La première série de changements – applicable d’ici le 1er septembre 2026 – oblige les personnes potentiellement soumises à la TVA française sur les biens ou services qu’ils vendent à s’inscrire pour recevoir des factures électroniques.

Cela inclut toutes les entreprises, tous les travailleurs indépendants et la plupart des propriétaires proposent des locations meublées (qui doivent obligatoirement avoir un numéro SIREN).

Il inclut ceux qui sont sous les seuils de TVA mais qui sont néanmoins théoriquement redevables de la TVA.

Ceux qui disposent d’un numéro d’entreprise SIREN devront également généralement s’inscrire, même pour des activités annexes mineures.

Cela peut inclure des groupes surprenants, tels que les propriétaires qui vendent l’excédent d’électricité produit par des panneaux solaires vers le réseau français (même si dans de nombreux cas, ils pourront autoriser leur acheteur à facturer à leur place pour éviter cela).

Les petites entreprises (celles de moins de 251 salariés) et les indépendants n’auront qu’à s’inscrire pour recevoir des factures électroniques avant le 1er septembre 2026.

Toutefois, les grandes entreprises doivent pouvoir émettre des factures électroniques d’ici cette date.

Quels changements en septembre 2027 ?

Ces petites entreprises et indépendants disposent d’un an supplémentaire pour se préparer à la facturation électronique, mais d’ici le 1er septembre 2027, ils doivent également émettre toutes les factures par voie électronique.

Cela inclut les factures adressées à d’autres entreprises ainsi qu’aux clients, ainsi qu’à celles dont le chiffre d’affaires fait qu’elles sont inférieures aux seuils de TVA (elles doivent également émettre des factures électroniques).

Les grandes entreprises, qui le feront déjà, ne seront pas affectées par tout changement ultérieur.

Notez que certains groupes, comme les propriétaires de locations meublées, n’auront pas besoin d’émettre de factures électroniques même après 2027, mais devront quand même s’inscrire pour les recevoir (par exemple s’ils engagent un artisan pour effectuer des rénovations sur le bien afin de pouvoir recevoir une facture électronique).

Où dois-je m’inscrire et est-ce gratuit ?

Les personnes concernées doivent s’inscrire à un service de facturation électronique agréé, appelé « plateforme agréée ».

La liste, disponible iciest fréquemment mis à jour par le gouvernement et contient actuellement environ 150 plateformes de facturation électronique.

Le même service est utilisé lors de la « réception » des factures électroniques d’une entreprise et lors de leur émission (que ce soit à partir de septembre 2026 ou de septembre 2027).

Pour les transactions entre entreprises ou personnes disposant de comptes, les plateformes devraient travailler ensemble pour corréler les informations, et peu d’apports supplémentaires seront nécessaires.

Dans les cas où une facture est émise à un membre du public, le service peut être utilisé pour émettre la facture mais celle-ci doit être remise directement car le destinataire ne disposera pas de compte de facturation électronique (voir ci-dessous).

Les services de facturation électronique disponibles varient considérablement, allant des services simples pour les travailleurs indépendants aux services d’audit complexes pour les entreprises multimillionnaires.

En règle générale, les petites entreprises et les indépendants n’ont besoin que d’un service de facturation électronique de base leur permettant d’envoyer et de recevoir des factures électroniques.

Il existe actuellement plusieurs services agréés proposant une version de base gratuite pour les indépendants ou les TPE. Cela inclut Indy, Tiime, Pennylane, Dougs et Abby, mais cette liste est susceptible de changer.

Ces versions gratuites fournissent le service le plus basique pour respecter les nouvelles règles, mais la plupart des entreprises proposent également des options payantes premium.

Prenez le temps de rechercher l’entreprise la mieux adaptée à vos besoins.

En tant que client, dois-je m’inscrire pour recevoir des factures électroniques ?

Les clients des entreprises et les indépendants ne sont tenus de s’inscrire à aucun service s’ils sont de simples membres du public et ne figurent pas dans la liste initiale des groupes concernés.

Dans le cas où un citoyen paie pour un service offert par une entreprise ou un travailleur autonome, rien ne changera.

Si vous disposez d’un compte de facturation électronique et qu’une entreprise ou un indépendant ne propose qu’une facture physique, il est conseillé de la déposer comme d’habitude car elle reste déductible fiscalement.

Le problème ici réside dans l’émetteur et non dans vous, car la facture n’a pas été émise correctement.

Les propriétaires de locations vides de longue durée n’ont pas de numéro SIREN et s’ils emploient un commerçant indépendant pour rénover le bien, ils ne sont pas non plus concernés, car ils l’embauchent uniquement en tant que client et non dans le cadre d’une transaction interentreprises.

Les entreprises/indépendants non français sont-ils concernés ?

Il existe certains cas où les entreprises ou les indépendants exerçant des activités mais non basés en France sont partiellement soumis aux règles.

Les entreprises et indépendants non français basés hors de France, mais qui vendent à des clients en France, sont exemptés de ces règles s’ils sont déjà affiliés à un guichet unique européen de TVA (guichet de TVA européen), mais doivent s’inscrire à un service de facturation électronique français dans le cas contraire.

Cependant, il s’agit simplement de déclarer la vente (e-reporting) et n’entraîne pas la nécessité d’émettre des factures électroniques pour ces transactions.

C’est plus compliqué pour les ventes B2B (à d’autres entreprises).

De manière générale, une entreprise doit recourir à un service de facture électronique agréé si une partie de la transaction a lieu en France (vente, approvisionnement en matériaux, etc.) et si l’acheteur ou le vendeur du bien ou du service ne possède pas de numéro de TVA français.

Si l’entreprise est titulaire d’un numéro de TVA français, il lui appartient de déclarer la transaction sur sa plateforme, et l’entreprise ou le particulier non français en est exonéré.

Cependant, il existe plusieurs exemptions pour les transactions B2B – plus d’informations sont disponibles auprès du gouvernement. ici.

Les entreprises étrangères tenues de souscrire aux services français de facturation électronique doivent également utiliser un service agréé et sont soumises aux mêmes délais (septembre 2026 pour la réception des factures, les petites entreprises et particuliers ayant jusqu’à septembre 2027 pour les émettre).

Quelles sont les sanctions pour ceux qui ne s’inscrivent pas ?

Compte tenu de la refonte majeure des entreprises, le gouvernement adopte une approche initialement indulgente.

Ceux qui ne s’y conformeront pas d’ici le 1er septembre 2026 recevront un avertissement du gouvernement les informant qu’ils sont concernés par les changements et devront s’inscrire à la facturation électronique en leur donnant des informations sur la manière de procéder.

Ils disposeront de trois mois pour ce faire. À défaut de s’inscrire pendant ce délai, il se verra infliger une amende de 500 € ainsi qu’un nouveau rappel.

Si trois mois supplémentaires s’écoulent, l’amende est portée à 1 000 €, puis trimestrielle jusqu’à ce que l’entreprise ou le particulier passe à la facturation électronique.

Les autorités gouvernementales ont récemment confirmé Le Figaro que les propriétaires fonciers touchés par les changements ne seront pas condamnés à une amende en 2026.